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山西师范大学现代文理学院工作会议制度(试行)
发布时间:2017-09-01    阅读次数:474次
第一章 总  则
一、 为进一步贯彻民主集中制,健全议事制度,规范会议管理,提高决策水平和办事效率,实现管理工作的科学化、制度化、规范化,遵照《中国*********章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《中华人民共和国高等教育法》,结合学院工作实际,制定本制度。
二、 本制度适用于学院党委会、党政联席会议、院务工作例会、党务工作例会、党委中心组会议、专题工作例会和全院***工作会议。院属各部门、各系召开的内部工作会议可参照执行。
三、 学院会议工作必须严格遵守各项法律法规,坚持民主集中制原则,遵照议事规则民主、科学决策。
第二章 议事范围及规则
四、 党委会
党委会是学院党组织发挥政治核心作用,参与学院重大问题决策,支持学院决策机构和院长依法行使职权,督促其依法治教、规范管理的重要机构。
(一)议事范围
1. 传达、学习、贯彻、执行党的路线方针政策及上级党组织的重要指示、决定、部署。
2. 研究决定党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、党风廉政建设及社会主义精神文明建设、思想政治工作、德育工作、统战工作、群团工作中的重要问题。
3. 研究决定党员发展和入党积极分子的培养工作。
4. 讨论有关学院改革、发展、稳定的重大问题。
5. 研究学院工作计划、总结,听取党委成员对分工范围内工作情况的通报或汇报。
6. 研究学院干部(后备干部)的教育、培养、选拔、考核、监督等人事工作重要事项。
7. 审议通过向校党委的重要请示和报告。
8. 研究处理院内重大突发事件。
9. 研究决定其他党委职责范围内需要讨论的问题。
(二)议事规则
1. 党委会每学期至少召开两次,如遇重大情况或突发事项可随时召开。党委会由党委书记召集并主持,党委书记不能参加会议时,可委托一名副书记召集并主持。
2. 党委会参会人员为党委委员。列席人员由会议主持人根据会议需要确定,列席人员无表决权。党委会可召开扩大会议,扩大的范围由主持人根据会议议题确定。
3. 党委会必须有三分之二以上的党委委员到会方能召开。
4. 党委会的议题由党委书记、副书记和有关委员商定提出。凡需提交党委会讨论的议题,相关单位事先要进行充分的论证与会商,分管领导之间要协商一致,确保意见基本成熟后再上会讨论决定。意见不一致时,应暂缓将议题提交党委会讨论。
5. 党委会决定多个事项,应逐项表决;推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项,应逐个表决。
6. 党委会在讨论决定重大问题和干部任免、奖惩等事项时,必须书记、院长同时参加会议,并在与会人员充分发表意见的基础上,根据讨论事项的不同内容,由党委委员分别采取口头、举手、记名投票或无记名投票方式进行表决,以赞成票超过应到会党委委员人数的半数为通过。
7. 党委会讨论干部任免或提名,必须按干部选拔任用程序办理,不得在会上搞“临时动议”和“个人决定”。
五、 党政联席会议
党政联席会议是学院党委和行政领导集体研究讨论、决定学院建设与发展重要事项,互通情况、研讨问题、总结经验、布置工作的会议,是学院领导对学院事务进行有效管理的主要形式。
(一)议事范围
1. 贯彻党的路线、方针、政策,传达上级党政部门的决议、决定和重要会议精神,提出贯彻意见。
2. 制定学院办学方针、指导思想、发展规划、年度工作计划(要点)、机构设置、专业设置、师资队伍建设、年度经费预(决)算方案、院长工作报告以及学院改革、发展、稳定等重大问题的预案(草案)。
3. 研究落实学院党委会、董事会重大决策的工作部署。
4. 审定学院向上级有关部门的重要报告和请示。
5. 决定学院规章制度的建立、修订和废止。
6. 议定学院教学、科研、学生工作、行政管理、后勤服务和精神文明建设等方面的重要事项、重要活动安排。
7. 讨论决定教职工的工资、职级评定、考核等方案以及各类专业技术人员的职称评定方案。
8. 讨论学院教学、科研、行政工作各类专门委员会组******员。
9. 审批教职工、学生的奖惩事项。
10. 审定年度招生计划,毕业生就业方案。
11. 通报近期工作情况,交流工作信息,安排部署下阶段工作。
12. 其他需要党政各方协调一致的重大工作及涉及师生员工切身利益的问题。
(二)议事规则
1. 党政联席会议每月至少召开一次,如有需要可临时召集。会议由院长或书记主持。
2. 党政联席会议参会人员为院长、党委书记、副院长、党委副书记,党委委员,相关单位负责人。
3. 党政联席会议的议题由院长审定。院属各部门如有需提交党政联席会议研究决定的问题,须经分管院领导审核同意后,在会议前三天将议题和相关材料报至综合办公室。综合办公室对各部门报送的议题按照轻、重、缓、急进行分类汇总后,提交院长或书记审查确定。
4. 各部门提交的议题应当是经过充分调查研究后形成的方案、意见和建议,且是分管院领导在其职权范围内无法解决或无法协调的问题。特别重要的议题(如规划、方案、重要规章制度等)应以书面形式提交,并在会前传阅。
5. 会议应按事先审查确定的议题议事,除特殊情况外,不得临时动议。讨论时,首先由提出议题的部门负责人或分管院领导对议题作必要说明。经过充分讨论后,由会议主持人对议题做出明确结论。对需要再议的重要议题,应提出明确的再议准备要求。
六、 院务工作例会
院务工作例会是院领导班子听取相关部门工作汇报、安排一周主要工作、互通情况、研讨问题的会议,是学院领导有效管理学院行政事务的重要形式。
(一)议事范围
1. 传达、学习和贯彻上级有关文件和会议精神。
2. 听取相关部门上周工作汇报,交流工作信息,安排部署本周主要工作。
3. 议定近期教学、科研、学生工作、行政管理、后勤服务等方面的主要工作事项。
4. 其他需要院领导班子集体研究确定的事项。
(二)议事规则
1. 院务工作例会每周一上午召开。会议由院长或党委书记主持。
2. 院务工作例会参会人员为全体院领导,综合办公室、宣传信息中心、学生部、团委、教学部、人力资源部和创新创业部负责人。根据会议内容,可扩大至其他部门负责人和系党支部书记、系主任。
3. 院务工作例会的议题由院长审定。
七、 党务工作例会
党务工作例会是党委书记、副书记与各党群部门、各系党支部通报情况、交流信息,研究处理学院党务(群团)方面重要问题的工作会议。
(一)议事范围
1. 学习党和国家的路线、方针、政策、决议、决定和党政领导人重要讲话内容。
2. 传达、学习和贯彻上级党组织有关文件和会议精神,讨论贯彻落实的具体措施和意见。
3. 研究处理学院党务(群团)工作中的重要问题。
4. 通报近期工作情况,交流工作信息,安排部署下阶段工作。
(二)议事规则
1. 党务工作例会单周周二上午召开,如有需要可临时召集。会议由党委书记主持,党委书记不能出席会议时,由党委书记委托党委副书记召集并主持。
2. 党务工作例会参会人员为党委书记、副书记,宣传信息中心、学生部、团委等党群部门负责人,机关党支部书记,各系党支部书记,综合办公室副主任(分管党务)、党务干事。根据会议内容,可扩大至相关部门负责人。
3. 党委工作例会的议题由党委书记审定。
八、 党委中心组会议
党委中心组会议是学院党委组织本级领导班子成员开展以党的理论和路线方针政策为主要内容的,有目的、有意识的学习活动,是学院领导班子和党员领导干部学习理论、加强思想政治建设的重要形式。 
(一)议事范围
1. 学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等党的重要思想理论和习近平总书记系列讲话精神。
2. 学习党中央、国务院、教育部、省委、省政府、高校工委、教育厅的重要文件和各级领导同志的重要讲话。
3. 学习国家、省有关社会、经济、教育、科技、管理、法律法规等方面的知识理论、政策,并结合高等教育和学院工作的实际,研究学院改革、发展和稳定工作中的重大问题。
(二)议事规则
1. 党委中心组会议每月召开一次,如有需要可临时召集。会议每次时间不得少于两小时。党委中心组会议由党委书记或副书记主持。
2. 党委中心组会议参会人员为党委成员、领导班子成员。根据学习内容和会议需要,可吸收有关人员参加。
3. 党委中心组会议的学习计划和学习内容由党委书记审定。参会人员须提前自学,并联系实际准备发言提纲,做好笔记。
九、 专题工作例会
专题工作例会是学院领导按照分管内容定期组织特定单位和人员召开的工作会议,如教学工作例会、学生工作例会等。会议内容主要是通报和交流信息,安排部署近期工作,研究处理专项问题。会议一般定期召开,主持人为分管院领导,参会人员根据会议内容确定。
十、 全院***工作会议
全院***工作会议主要是指全院***的师生大会、教职工大会、干部大会、党员大会、学生代表大会等。会议内容主要是学习和传达上级有关文件和会议精神,总结和部署学院工作,通报学院大事,组织有关人员讨论专题事项等。全院***工作会议必须经院领导研究同意后方可召开,主持人为院领导,参会人员根据会议内容确定。
第三章 会议组织与落实
十一、 党委会、党政联席会议、院务工作例会、党务工作例会和党委中心组会议,除突发事件或特殊情况外,一般由综合办公室统筹安排,并负责会务工作。专题工作例会由分管院领导指定承办部门组织落实。全院***工作会议一般由综合办公室牵头,相关部门配合共同完成。
十二、 党委会、党政联席会议、院务工作例会、党务工作例会、党委中心组会议、全院***工作会议由综合办公室提前通知参会人员。专题工作例会由承办部门提前通知参会人员。
十三、 会议一般不临时安排议题。发言要紧扣主题,不发表与议题无关的意见,后续发言人不过多发表与前面意见一致的意见,尽量避免某一议题屡议不决。会议的重要议题应及时向缺席人员通报或征求意见。
十四、 党委会、党政联席会议、院务工作例会、党务工作例会实行候会制,除会议成员和全程列席人员外,其他与会人员应按综合办公室通知等候,在讨论有关问题时方可与会,讨论完毕立即退场。
十五、 党委会、党政联席会议、院务工作例会、党务工作例会、党委中心组会议和全院***工作会议由综合办公室安排专人记录。专题工作例会由会议承办部门安排专人记录。
十六、 会议决定事项需编发会议纪要的,纪要由主持人审(签)发。若需制作正式文件,由工作承办(责任)部门及综合办公室按照公文处理办法办理。
十七、 会后相关单位要及时传达会议精神,认真贯彻执行会议决定(决议),在实施过程中发现问题,应及时向分管院领导报告。
十八、 综合办公室要做好对会议决定(决议)执行情况的督促检查工作。
十九、 会议决定(决议)未经会议复议或主要院领导同意,承办(责任)部门不得擅自更改。
二十、 会议记录、会议材料和经会议讨论形成的规章制度、文件等,由综合办公室负责归档。
第四章 会议纪律
二十一、 按要求提前做好准备,按时参加会议。因故不能参加会议,应在会前及时向会议主持人请假、说明情况,并告知会议承办部门。
二十二、 自觉维护会场秩序,手机调至静音或关闭,不在会场吸烟或接听电话。
二十三、 对会议决定(决议)允许有保留意见或反对意见,但会后不能发表与会议决定(决议)相悖的个人意见,对会议决定(决议)必须遵照执行。
二十四、 遵守保密规定,自觉维护会议决定(决议)的权威***。对于需要向下传达的,只传达决定(决议),不随意泄露、外传会议内容和与会人员在讨论中发表的个人意见(不论赞同还是反对)。会上分发的密级文件或者不宜公开的材料,会后由综合办公室统一收回。
二十五、 会议内容凡是涉及与会者自身或直系亲属关系、近姻近亲关系利益的,应与回避。
第五章 附  则
二十六、 本制度由综合办公室负责解释。
二十七、 本制度自发布之日起执行。
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